FAQ

Voglio migliorare la gestione delle presenze in azienda con SineTime. Devo per forza ...

La mia azienda presenta una situazione particolare. Posso utilizzare SineTime se ...


Devo per forza dotare di un pc ogni dipendente?

Sine.Time permette di adottare la timbratura elettronica da pc, consentendo così di abbattere i tempi di elaborazione delle informazioni e i costi di gestione grazie ad i risparmi dovuti alla dismissione delle macchine timbratrici e della loro manutenzione.
Nel caso in cui, per ragioni organizzative, non tutti i dipendenti abbiano a disposizione un proprio pc per effettuare la timbratura elettronica è possibile attrezzare una o più postazioni comuni per permettere la timbratura elettronica all'entrata/uscita dei dipendenti (sullo stile dei comuni timbratori), previa autenticazione del dipendente con nome utente e password.
La timbratura elettronica da pc permette inoltre l'automatizzazione dei flussi delle richieste di permesso, ferie, autorizzazione agli straordinari e validazione delle timbrature anomale.

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Devo per forza installare un nuovo programma su ogni pc aziendale?

Logo Ready for IBM Lotus softwareSine.Time permette di adottare la timbratura elettronica senza la necessità di installare un nuovo programma su ogni pc aziendale. L'applicazione può infatti funzionare anche mediante interfaccia web (via internet e/o intranet), è integrabile in ogni Intranet aziendale su piattaforma web ed è attivabile automaticamente ad ogni accesso dei dipendenti alla rete aziendale.
Nel caso in cui l'azienda utilizzi la piattaforma Lotus Notes/Domino, può essere conveniente l'utilizzo di Sine.Time attraverso l'utilizzo del client Lotus Notes.
Sine.Time ha ottenuto la certificazione "Ready for IBM Lotus Software" grazie al rispetto dei livelli di compatibilità ed integrazione stabiliti da IBM.

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Devo per forza dismettere il timbratore ed i badge magnetici?

Sine.Time permette di adottare la timbratura elettronica da pc ma è compatibile anche con l'utilizzo dei "vecchi" badge magnetici. La timbratura elettronica permette di abbattere i tempi di elaborazione delle informazioni e i costi di gestione grazie ad i risparmi dovuti alla dismissione delle macchine timbratrici e della loro manutenzione.
Nel caso in cui, per ragioni organizzative, non si voglia abbandonare l'utilizzo dei badge magnetici, è possibile "sincronizzare" i timbratori con Sine.Time attraverso l'importazione del tracciato record prodotto dai rilevatori di presenza.

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Devo per forza abbandonare la raccolta delle firme su fogli prestampati?

Sine.Time permette di adottare la timbratura elettronica da pc ma è compatibile anche con l'utilizzo della raccolta di firme su fogli prestampati. La timbratura elettronica permette di abbattere i tempi di elaborazione delle informazioni e i costi di gestione grazie ad i risparmi dovuti alla dismissione delle macchine timbratrici e della loro manutenzione.
Nel caso in cui, per ragioni organizzative, si voglia mantenere la raccolta di firme su fogli prestampati, è possibile procedere alla realizzazione di appositi file (testo o Excel) con le rilevazioni delle presenze da importare successivamente con l'apposita utility di Sine.Time.

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Devo per forza acquistare un server?

Sine.Time è un software di rete per cui applicazione e dati devono risiedere su un server. Nel caso in cui, per ragioni organizzative l'azienda non possa dedicare, anche parzialmente, un server a questa attività è possibile  utilizzare Sine.Time nella versione SaaS (Software as a Service) in modo tale da utilizzare l'applicativo via internet utilizzando risorse hardware e software Sine in hosting.
Con questa modalità di utilizzo l'azienda, oltre a sgravarsi degli oneri di manutenzione dei server, si potrà avvalere anche dei servizi di qualità offerti da professionisti dell'IT in campo di backup, sicurezza, ecc. ecc.
Il team di esperti Sine è a disposizione per studiare eventuali soluzioni ad hoc in base alle specifiche esigenze aziendali.

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Devo per forza dotarmi di un server Domino?

Logo Ready for IBM Lotus softwareSine.Time è stato sviluppato in ambiente Lotus Notes/Domino ed ha ha ottenuto la certificazione "Ready for IBM Lotus Software" grazie al rispetto dei livelli di compatibilità ed integrazione stabiliti da IBM.
Nel caso in cui l'azienda sia già dotata di piattaforma Lotus Notes/Domino, può essere conveniente l'utilizzo di Sine.Time attraverso i client Lotus Notes.
Se l'azienda non utilizza o non ha intenzione di utilizzare la piattaforma Lotus Notes/Domino è possibile aderire l'offerta in modalità Saas (Software as a Service) che garantisce le medesime caratteristiche di sicurezza e funzionalità in modalità web.

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Posso utilizzare Sine.Time se la mia azienda presenta più filiali/sedi operative?

Sine.Time è stato studiato anche per le aziende organizzate in puù filiali e/o sedi operative. Nella versione che prevede la timbratura elettronica da pc, la sede di timbratura può essere impostata in maniera standard in base al profilo utente ma può anche essere scelta dall'utente in fase di tiimbratura attraverso un comodo menu a tendina oppure essere acquisita in automatica grazie al riconoscimento automatico dell'indirizzo IP dal quale viene effettuata la timbratura.

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Posso utilizzare Sine.Time se i miei dipendenti hanno profili orari diversificati?

Sine.Time è stato studiato anche per le aziende che prevedono diversi profili orari per i propri dipendenti. E' possibile infatti associare a ciascun dipendente il proprio profilo orario, definendo contemporaneamente anche eventuali turni, arrotondamenti, tolleranze, penalità, flessibilità orarie, ecc.

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Posso utilizzare Sine.Time se la mia azienda attua la banca ore?

Sine.Time è stato studiato anche per la corretta tenuta della banca ore. E' infatti possibile abilitare degli automatismi di calcolo che permettono di gestire automaticamente con la causale banca ore i minuti lavorati in eccesso/difetto da ciascun dipendente. Tutte le lavorazioni automatiche possono anche essere compiute in modalità manuale (andando a lavorare orario per orario) oppure semiautomatica (andando cioè a modificare solo alcune registrazioni fra quelle elaborate automaticamente).

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Posso utilizzare Sine.Time se la mia azienda ha un workflow specifico e consolidato negli anni?

Sine.Time presenta un workflow standard completo e flessibile che attraverso l'attivazione/disattivazione di alcuni profili e funzionalità offre la possibilità di personalizzare il workflow amministrativo.
In ogni caso il team di sviluppo Sine è a disposizione per la perfetta customizzazione del workflow in base alle particolari esigenze aziendali.

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