Guida rapida

Rilevazione timbrature

Diverse modalità di timbratura
SINE.TIME gestisce indifferentemente sia la timbratura tradizionale, mediante lettura di badge magnetici o importazione di fogli presenza elettronici, sia la timbratura da PC attraverso browser web, permettendo così la dismissione dei terminali per la rilevazione delle presenza e relativi badge e la conseguente diminuzione degli oneri di gestione.
Per tutte le modalità di timbratura vengono implementati tutti i controlli necessari e la correzione di eventuali anomalie presenti. Se attiva la timbratura “on-line”, è prevista la possibilità di timbratura manuale in caso di impossibilità di connessione.

Aziende con più sedi e filiali
SINE.TIME permette di rilevare le timbrature in entrata e in uscita di tutti i dipendenti, anche in aziende con più sedi o filiali. E' possibile inoltre procedere all'identificazione immediata della filiale tramite riconoscimento automatico dell'indirizzo IP del PC aziendale dal quale viene effettuata la timbratura.

Personalizzazione dei profili

Gestione profili
SINE.TIME consente la creazione di un numero potenzialmente infinito di profili orario associabili ai dipendenti attraverso la definizione di:

• Turni
• Orari di entrata e di uscita aziendale
• Giorni lavorativi settimanali
• Pausa pranzo
• Flessibilità oraria
• Tolleranze e penalità
• Arrotondamenti

Gestione autorizzazioni

Gestione permessi, ferie e malattie
SINE.TIME gestisce attraverso validazioni e autorizzazioni i giustificativi relativi un elevato numero di causali relative a qualsiasi tipo di evento, fra le quali

• Ferie
• Malattie
• Permessi

Funzionalità extra
Con SINE.TIME è possibile attivare il conto banca ore, la gestione delle autorizzazioni agli straordinari, la prenotazione degli automezzi aziendali e la produzione automatica della nota spese.

Richieste via browser
Con SINE.TIME le richieste possono essere effettuate da ogni dipendente direttamente dalla schermata iniziale dell'applicazione, senza la necessità di compilazione di modelli cartacei.

Workflow personalizzato

Livelli autorizzativi differenziati
SINE.TIME consente di profilare gli utenti con diversi livelli di abilitazione all'utilizzo delle varie funzioni. In particolare sono previsti:

• Suddivisione degli utenti in gruppi per la gestione decentralizzata dei processi autorizzativi
• Ruoli amministrativi “Gestore”, “Autorizzatore”, “Supervisore”
• Notifiche via mail in funzione dei ruoli

Gestione decentralizzata processi autorizzativi
In SINE.TIME il “Gestore” è la figura incaricata di gestire l'ordinario funzionamento del meccanismo di timbratura mentre l'“Autorizzatore” valuta nel merito le richieste formulate dal personale.
E' quindi possibile definire più “Gestori” ed “Autorizzatori” attivi su diversi gruppi autorizzativi, anche in funzione delle diverse sedi operative e filiali.
Il “Supervisore” invece è la figura, indipendente dai gruppi autorizzativi, che può compiere tutte le operazioni.

Massima flessibilità del workflow
È possibile quindi creare un workflow personalizzato, attivando le diverse opzioni offerte, per adeguare SINE.TIME alle particolari esigenze aziendali

Report e riepiloghi

Report e riepiloghi personalizzati
Con SINE.TIME l'elaborazione dei dati in tempo reale si traduce in report e riepiloghi puntuali, accessibili per dipendente, matricola, badge, ecc e consente la verifica di eventuali anomalie insieme alla loro notifica via mail e agli opportuni interventi correttivi.
I riepiloghi e report prodotti risultano altamente parametrizzabili sulle specifiche richieste del cliente: dal riepilogo delle timbrature e dei giustificativi alle statistiche sulle presenze.

Gestione paghe

Integrazione con la gestione paghe
SINE.TIME si integra perfettamente con i maggiori gestionali per l'elaborazione delle paghe (Zucchetti, INAZ, Job-Sistemi, ecc.) e la creazione del Libro Unico del Lavoro. L'automatizzazione del trasferimento dei dati consente un risparmio di tempo e di denaro riducendo inoltre la possibilità di errori causati dall'inserimento
manuale delle informazioni.

Esportazione documenti PDF
Con SINE.TIME i controlli sulle presenze sono resi più facili anche grazie all'esportazione di tutti i riepiloghi (ad esempio i fogli presenze) nel comodo formato PDF.

Intranet aziendale

Integrazione con intranet aziendale
SINE.TIME può essere integrato in qualsiasi intranet aziendale (sia dal punto di vista tecnico che estetico) realizzata su piattaforma web favorendo così la comunicazione aziendale.

Integrazione con piattaforma Lotus Notes/Domino
Grazie al rispetto dei livelli di compatibilità e integrazione stabiliti da IBM, SineTime ha ottenuto la certificazione "Ready for IBM Lotus Software".
SINE.TIME può essere perfettamente integrato con le altre applicazioni e con il sistema di posta Lotus Notes/Domino, piattaforma standard in ambito bancario.
Questo permette l'implementazione di un efficace sistema di notifiche via mail dei vari eventi generati dall'applicazione.

Versioni Sine.Time

Acquisto licenza d'uso
Questa modalità di installazione e utilizzo, adatta alle realtà medio-grandi con un'infrastruttura informatica molto organizzata o comunque già dotate di piattaforma Lotus Notes/Domino, prevede:

• Installazione applicativo e dati su server del cliente
• Utilizzo del software tramite intranet aziendale
• Pagamento di un costo d'acquisto fisso e di un canone di manutenzione annuale

Software as a Service (SaaS)
Questa modalità di installazione e utilizzo, adatta ad aziende di dimensione medio-piccola con con una struttura informatica poco organizzata, prevede:

• Installazione applicativo e dati in hosting su server SINE
• Utilizzo del software via internet con connessione sicura https
• Pagamento di un canone mensile per l'utilizzo dell'applicativo e di un canone annuale per il servizio di hosting